各院部：

近期，不断有学生到我中心咨询办理走读及退宿手续事宜，为便于有需要的同学办理，根据师（珠）校办发[2006]16号文件精神，现将相关情况通知如下：

一、受理范围：根据教育部的规定，除家在珠海本地的学生可批准走读外，学校原则上不允许学生自行在校外租房居住。

二、办理时间：2012年5月28日—6月7日，逾期不予受理。在规定时间内办理退宿手续的学生，下学年住宿费无须交纳；因特殊原因在规定时限外申请退宿的，已交纳的宿费不再退还。

三、办理流程详见附表。

四：办理地点：学生宿舍管理中心（海华苑9栋、10栋；粤华苑学生到粤华15栋办公室）。

五、注意事项：1、同学们要慎重考虑在校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任；2、拟批准退宿的学生在春假结束（6月24日）前将宿舍清理干净，否则视不退宿处理。

咨询电话：0756—6128103。

特此通知。

附：退宿办理流程

学生宿舍管理中心

二〇一二年五月十八日

学生办理退宿流程

1.本人持退宿申请（申请校外住宿的原因，所住房屋详细地址、联系方式）到本栋楼的社区辅导员处；

2.经社区辅导员审核，符合规定者可领取《学生申请退宿审核表》，并根据审核表程序逐项填写；

3.提交材料：家长同意其在校外住宿的书面意见、承诺书（承诺按时参加校内正常的教学活动和各种集体活动，服从学校教育教学安排，承诺因校外住宿而发生的人身伤害、财产损失均由学生本人承担）、院部老师与该生家长电话或书面核实情况（加盖学院公章并签名）；

4.由学生宿舍管理中心开具“退宿通知单“，学生持单到宿管员处办理退房手续；

5.学生将宿管员开具的“退房单”交回学生宿舍管理中心。

6. 完成退宿