各班同学：

按教育部要求，我校将安排2006级本科毕业生学历证书电子图像采集工作，拍照的数码图像文件以学生本人的身份证号码作为文件名，该图片文件随毕业生学历、学位证书的电子注册信息一起上报教育部，供学生毕业后上网查询认证。

现将有关事项通知如下。

一、照相时间：10月20日，具体时间如下：

二、照相地点：校史馆

三、照片标准：4张大一寸照片、8张小1寸照片

四、注意事项：

1、按上表时间提前十分钟到场，班干部负责组织排队。

2、照相时学生必须携带身份证。身着带领子浅色的上衣，发型整齐。

五、图像信息校对：

1、中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）是教育部唯一指定发布学历信息的网站，该网站将开通2010届毕业生学历电子注册图像校对系统。

2、学生必须在拍摄约40天后上网校对个人图片信息。在校对过程中，发现信息有错，请在网上更正；若对个人照片不满意者，须携带照片到教务处开具证明后方能到中国图片社广东分社重新拍照。中国图片社广东分社地址为：广州市府前路21号新华社广东分社中国图片社（电话：020-83398378）。

文学院教务办公室

2009年10月10日